Huur je zelfstandige finance professionals in voor tijdelijke opdrachten? Dan is het belangrijk om te weten wanneer er sprake kan zijn van schijnzelfstandigheid. Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst hier weer actief op onder de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). Bij Staan denken we graag mee over de juiste vorm van inhuur. Wat betekent dit voor jouw organisatie en waar moet je op letten?
De Wet DBA in het kort
- Wat is de Wet DBA? Een wet die bepaalt of iemand daadwerkelijk als zelfstandige werkt of eigenlijk in loondienst is.
- Sinds wanneer geldt de wet? De Wet DBA bestaat sinds 2016. Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid en kunnen opdrachtgevers bij overtredingen naheffingen krijgen.
- Voor wie geldt de wet? Voor opdrachtgevers en opdrachtnemers die samenwerken op basis van zelfstandige opdrachten.
- Wat betekent dit voor opdrachtgevers? Opdrachtgevers moeten samen met de opdrachtnemer beoordelen of er daadwerkelijk sprake is van zelfstandigheid.
- Blijft het inhuren van zzp’ers mogelijk? Ja, zolang de arbeidsrelatie in de praktijk past bij zelfstandig ondernemerschap.
Wat houdt de Wet DBA in?
De Wet DBA is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Dit betekent dat iemand als zzp’er wordt ingehuurd, maar volgens de feitelijke omstandigheden eigenlijk in loondienst werkt.
Om te bepalen of sprake is van zelfstandigheid, wordt onder andere gekeken naar de mate van aansturing, de aard Om te bepalen of iemand daadwerkelijk zelfstandig werkt, wordt naar verschillende factoren gekeken. Zo speelt de mate van aansturing een rol: bepaalt de zzp’er zelf hoe het werk wordt uitgevoerd of geeft de opdrachtgever instructies? Ook wordt gekeken naar de aard en duur van de werkzaamheden en hoe nauw de professional bij de organisatie betrokken is. Daarnaast telt het ondernemersrisico mee, bijvoorbeeld of de zzp’er zelf financiële risico’s draagt.
Deze factoren worden samen beoordeeld. Eén factor bepaalt dus niet automatisch of er sprake is van schijnzelfstandigheid.
Sinds 1 januari 2025 kan de Belastingdienst bij schijnzelfstandigheid weer correctieverplichtingen en naheffingsaanslagen voor loonheffingen opleggen. Vanaf 2026 zijn ook vergrijpboetes mogelijk.
Waar moet je op letten bij het inhuren van zelfstandige finance professionals?
Bij het inhuren van zelfstandige finance professionals is het belangrijk om kritisch te kijken naar de manier waarop een opdracht wordt ingericht. Vooral bij tijdelijke functies zoals Financial Controller, Business Controller of Finance Manager kan de samenwerking nauw aansluiten op de dagelijkse werkzaamheden binnen een organisatie.
Wanneer een zzp’er bijvoorbeeld dezelfde werkzaamheden uitvoert als medewerkers in loondienst en op vergelijkbare wijze wordt aangestuurd, kan dit wijzen op schijnzelfstandigheid. Daarom moeten zowel de afspraken op papier als de uitvoering van de opdracht passen bij zelfstandig ondernemerschap.
Dit betekent niet dat organisaties geen zelfstandige finance professionals meer kunnen inhuren. Wel vraagt het om een zorgvuldige beoordeling van de arbeidsrelatie.
Wet DBA en WTTA
De Wet DBA en de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) hebben allebei invloed op externe inhuur, maar richten zich op verschillende situaties. Bij de Wet DBA draait het om de vraag of een zzp’er daadwerkelijk zelfstandig werkt. De WTTA stelt juist eisen aan bedrijven die personeel uitlenen, zoals detacheringsbureaus, en brengt ook verplichtingen voor opdrachtgevers met zich mee.
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid bij het inhuren van zzp’ers?
Breng in kaart welke zelfstandige finance professionals binnen jouw organisatie werken en welke afspraken je met hen hebt gemaakt. Kijk daarbij naar de werkzaamheden, de mate van aansturing en de samenwerking in de praktijk.
Twijfel je of de gekozen vorm van inhuur passend is? Bespreek dan met de zzp’er hoe de opdracht wordt uitgevoerd en controleer of de afspraken en de samenwerking in de praktijk passen bij zelfstandig ondernemerschap. Pas de afspraken of de vorm van inhuur waar nodig aan.
Daarnaast kun je de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie van de overheid gebruiken. Dit hulpmiddel geeft een indicatie of de werkzaamheden buiten loondienst kunnen worden uitgevoerd.
Hoe helpt Staan bij het inhuren van finance professionals?
Bij Staan kijken we niet alleen naar welke finance professional een organisatie nodig heeft, maar ook naar de manier waarop deze wordt ingezet. We bespreken vooraf de werkzaamheden, de gewenste samenwerking en welke vorm van inhuur daarbij past.
Blijkt de inzet van een zzp’er minder geschikt? Dan denken we mee over alternatieven, zoals de tijdelijke inzet van een Finance Consultant via detachering. Zo helpen we opdrachtgevers bij het vinden van een passende oplossing, rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving.
Heb je vragen over de Wet DBA of wil je weten welke vorm van inhuur bij jouw organisatie past? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.
