Privacy Statement.

Voor kandidaten die via Staan solliciteren naar een vaste positie, of die geschikt zijn voor een vacature waarvoor Staan bemiddelt, bewaren wij (delen van) de volgende gegevens:

• naam, adres, woonplaats en contactgegevens 

• geboortedatum  

• opleidings- en arbeidsverleden 

• cv 

• LinkedIn-profiel of andere openbare (professionele) profielen 

• gegevens over beschikbaarheid en salarisindicatie 

• eventueel referenties en gespreksverslagen 

Deze informatie en data gebruiken we uitsluitend om te bepalen of je geschikt bent voor een vacature bij één van onze opdrachtgevers, nu of in de toekomst. 

Voor kandidaten die zich beschikbaar stellen voor tijdelijke of interim opdrachten verwerken wij:

Voor de bemiddeling: 

• tariefinformatie 

• naam, adres, woonplaats en contactgegevens 

• geboortedatum  

• Opleidings- en arbeidsverleden 

• cv 

• LinkedIn-profiel of andere openbare (professionele) profielen 

• gegevens over beschikbaarheid en salarisindicatie 

• eventueel referenties en gespreksverslagen
  

Na de bemiddeling:

• uittreksel KvK (indien zelfstandige zonder personeel – zzp’er) 

• gegevens voor facturatie en betaling 

• bankrekeningnummer 

• in sommige gevallen kopie identiteitsbewijs (voor vaststelling identiteit, alleen indien wettelijk vereist) 

Deze informatie en data gebruiken wij uitsluitend om te bepalen of je geschikt bent voor een opdracht bij één van onze opdrachtgevers, nu of in de toekomst. Daarnaast gebruiken we de data na bemiddeling om de administratieve en juridische kant van de plaatsing af te ronden. 

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om de zakelijke relatie te onderhouden en onze diensten te kunnen verlenen.

Van contactpersonen bij onze opdrachtgevers en leveranciers verwerken wij: 

• naam, functie en zakelijke contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer) 

• organisatienaam en adresgegevens 

• communicatie en correspondentie met Staan (bijv. e-mails, gespreksnotities) 

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of vacaturemailing verwerken wij: 

• naam en e-mailadres 

• voorkeuren ten aanzien van nieuws of vacatures 

• open- en klikgedrag in de mailing (om onze communicatie te verbeteren) 

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om je te informeren via communicatiekanalen waar je zelf voor hebt gekozen. 

Wanneer je je aanmeldt voor een event of bijeenkomst van Staan, verwerken wij: 

• naam en contactgegevens 

• organisatienaam en functie 

• eventuele dieetwensen of andere voorkeuren die je zelf aan ons doorgeeft 

• aanwezigheidsregistratie 

Deze gegevens gebruiken wij om je deelname aan het event te organiseren en om je eventueel naderhand te informeren over relevante diensten of toekomstige events. 

Voor meer informatie over welke informatie we verwerken bij cookies, lees ons cookiebeleid.

Grondslag: 

• gerechtvaardigd belang 

• toestemming 

Staan heeft een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verwerken om kandidaten te beoordelen en te bemiddelen naar geschikte functies. Als een kandidaat niet direct geplaatst wordt, is toestemming vereist om de gegevens langer in het bestand te bewaren. 

Voor de bemiddeling: 

• gerechtvaardigd belang  

Na de bemiddeling: 

• uitvoering van een overeenkomst, voor het afhandelen van plaatsing, contract, facturatie en betaling. 

• wettelijke verplichting  

Bij de bemiddeling geldt hetzelfde als bij vaste aanstelling (gerechtvaardigd belang). Zodra er een opdracht tot stand komt, verschuift de grondslag naar uitvoering van een overeenkomst en, waar nodig, wettelijke verplichting. 

Grondslag: 

• gerechtvaardigd belang  

• uitvoering van een overeenkomst 

Dit betreft zakelijke gegevens die noodzakelijk zijn om samen te werken, contracten uit te voeren en de dienstverlening mogelijk te maken. 

Grondslag: 

• toestemming 

Voor nieuwsbrieven en vacaturemails is voorafgaande toestemming vereist (opt-in). Deze toestemming kan altijd worden ingetrokken. 

Grondslag: 

• uitvoering van een overeenkomst 

• toestemming  

• gerechtvaardigd belang 

Voor deelname zelf is de grondslag uitvoering van de overeenkomst. Gevoelige info zoals dieetwensen vereist expliciete toestemming. Het nabellen of mailen over gerelateerde diensten/events kan onder gerechtvaardigd belang vallen. 

Grondslag: 

• toestemming 

• gerechtvaardigd belang 

De Telecommunicatiewet vereist toestemming voor niet-noodzakelijke cookies. Functionele cookies mogen zonder toestemming, omdat ze noodzakelijk zijn voor de werking van de site. 

Staan gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en deelt deze uitsluitend met derden wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of wanneer er een wettelijke verplichting bestaat. 

Wij kunnen persoonsgegevens delen met onze opdrachtgevers wanneer dit nodig is voor de vervulling van vacatures of interim opdrachten. Dit gebeurt altijd in overleg met en met toestemming van de kandidaat. Daarnaast kunnen wij gegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering (zoals IT-leveranciers of administratiekantoren). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat jouw gegevens ook daar goed beschermd zijn.

In sommige gevallen zijn wij verplicht om persoonsgegevens te verstrekken aan overheidsinstanties of toezichthouders, zoals de Belastingdienst of opsporingsautoriteiten. Dit gebeurt alleen wanneer dit wettelijk is vereist en binnen de kaders van de AVG.

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten: 

• Recht op inzage: je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. 

• Recht op correctie: je mag laten verbeteren als gegevens onjuist of onvolledig zijn. 

• Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kun je ons vragen je gegevens te verwijderen (“recht om vergeten te worden”). 

• Recht op beperking: je kunt ons vragen de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken. 

• Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen en doorgeven aan een andere partij. 

• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens 

• Recht om toestemming in te trekken: wanneer wij gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je deze op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@staan.nl 

Staan neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard, omvang, context, verwerkingsdoeleinden en de variërende waarschijnlijkheid en ernst van de risico’s voor je rechten en vrijheden, een passend niveau beveiliging afgestemd op het risico om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. 

Alleen medewerkers van Staan die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden, hebben toegang tot de persoonsgegevens. Zij zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht en worden geïnstrueerd om met de grootst mogelijke zorg en vertrouwelijkheid met persoonsgegevens om te gaan. 

Daarnaast wordt toegang tot systemen beveiligd met persoonlijke inloggegevens en – waar nodig aanvullende beveiligingsmaatregelen. Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze aan waar dat nodig is. 

Heb je vragen over dit privacy statement, wil je een klacht indienen of vermoed je een datalek? Neem dan direct contact met ons op via info@staan.nl. Wij nemen alle meldingen serieus en zorgen voor een snelle en zorgvuldige afhandeling. 

De Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele Privacyverklaring is te allen tijde te vinden op onze website. Deze versie is opgesteld in september 2025.