Composite datamodellen maken in Power BI

Sinds de december 2020 update is het mogelijk om zogenaamde composite (samengestelde) datamodellen te maken.

(preview feature dus aanvinken in de options).

De optie is enthousiast ontvangen! Waarom?

Het is nu mogelijk om bestaande datasets (bijvoorbeeld een centraal beheerde Power BI dataset) te combineren met andere datasets en zelfs met losse datasources (zoals Excel, CSV of Dataflows). MVP’s spreken hier van de “Holy grail of Self Service BI”. Dat klinkt pretentieus, EN HET IS OOK ECHT COOL!!

Stel: jouw IT afdeling beheert een centrale dataset (one version of the truth) die regelmatig, automatisch gerefreshed wordt. Iedereen, die dat mag/kan/wil, kan deze dataset via de service gebruiken als bron voor zijn Power BI dashboard. Je hebt geen omkijken meer naar het updaten en onderhouden van je bron want dat regelt IT. Mooi toch?

Maar,…….  Je wilt nog even snel wat toevoegen aan het datamodel om je eigen analyse, forecast of extra dimensie mee te nemen in je report. Tot voor kort kon dat niet (of toch wachten op IT via change request?), tenzij je zelf een kopie van de dataset via Power Query wilde nabouwen (onderhoud, refreshen, 2nd version of the truth etc).

Maar sinds de december 2020 update kan het nu wel.

Nadat je via Get Data > Power BI Dataset een koppeling met je centrale corporate dataset hebt gemaakt kan je nu alsnog via Get Data > een nieuwe bron toevoegen (of bronnen) om zo de centrale dataset uit te breiden met andere gegevens. Dit vraagt wel wat kennis over het verschil tussen bijvoorbeeld Direct Query en Import mode maar het kan!

In de model view wordt dat mooi tot uitdrukking gebracht doordat verschillende datasets een eigen kleurcodering krijgen en je in de header kunt zien van welk bron zij komen. Daarnaast is het ook mogelijk om op de centrale datasets met DAX calculated columns toe te voegen. Hierdoor gaat er een wereld van mogelijkheden open om met Power BI nieuwe inzichten te creëren.

Dus combineer de corporate Finance dataset met die van de Corporate HR dataset en vul aan met Excel of CSV imports of met andere Dataflows!

Nog een leuke feature uit de december 2020 update? Small multiples. Ook snel aanzetten en uitproberen. Maak van je column, line of area chart snel Small Multiples door een extra dimensie naar de Small Multiples bucket te slepen!

Benieuwd naar de mogelijkheden? Schrijf je in voor de Power BI voor Financials – Advanced training van de Staan Academy waar dit zeker aan bod zal komen.

De verschillende kleuren geven aan bij welke dataset een tabel hoort:

Andere onderwerpen welke tijdens de Advanced Power BI voor Financials training bij de Staan Academy aan bod komen zijn:
– Deepdive into DAX, o.a. CALCULATE en SWITCH toepassingen;
– ERP conversion tricks (Power Query ETL);
– Advanced Tooltips;
– Variance Charts;
– Introductie RLS (Row Level Security);
– en meer ……

De Power BI voor Financials trainingen van de Staan Academy zijn ook beschikbaar als in-company training.